Titre : La Gestion Electronique de Documents

Auteurs : DESBETES Géraldine, LEROY Lucile, LIEBERT Anne-Gaëlle

Approche : Mise en place d'une solution de GED dans l'entreprise : enjeux et préconisations

Résumé : Un système de Gestion Electronique de Documents ou GED est une application logicielle capable de gérer les différentes étapes du cycle de vie du document (création, traitement, diffusion, élimination). La mise en place d’une telle solution répond au besoin de maîtriser et d’organiser la masse de documents qui circulent dans l’entreprise. Pour réussir un tel projet, il importe cependant de bien identifier les besoins de l’entreprise et de ses acteurs et de prendre en considération tous les aspects : le coût, le facteur humain et l’environnement technique du projet. L’étude des fonctionnalités des solutions de GED et l’analyse comparative de plusieurs solutions proposées par les éditeurs de logiciels constituent ensuite une étape indispensable à la réussite du projet. Cette synthèse présente les enjeux de la mise en place d’une telle solution dans l’entreprise et propose une démarche de mise en œuvre d’un système de GED ainsi qu’une analyse de certains logiciels du marché.

Indexation : Gestion électronique de documents – GED – Document numérique – Cycle de vie du document – Traitement documentaire

Glossaire : Cycle de vie du document / Document life cycle - Dématérialisation / Dematerialization - Diffusion Sélective d'Information (DSI) / Selective Dissemination of Information (SDI) - Document d’archive / Records - Document électronique / Electronic document - GED (Gestion Electronique de Documents) / EDM (Electronic Document Management) - Groupware / Groupware - Interopérabilité / Interoperability - Métadonnées / Metadata - OCR Reconnaissance Optique de Caractères / Optical Character recognition - Records Management / Records Management - SAE (Système d’Archivage Electronique) / ERMS (Electronic Records Management System) - SGBD (Système de Gestion de Base de Données) / Database Management System (DMS) - Signature électronique / Digital signature - Thésaurus / Thesaurus - Workflow / Workflow